1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu Mega-Cert'tir. Politika kapsamındaki tüm talepleriniz için info@mega-cert.com adresine yazabilir veya iletişim sayfamızdaki kanalları kullanabilirsiniz.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, unvan, firma adı, e-posta, telefon, adres.
- Talep verileri: teklif formu içeriği, belgelendirme kapsamı, çalışan sayısı, saha bilgisi ve yazışma içerikleri.
- Sözleşme ve finans verileri: sözleşme bilgileri, fatura ve ödeme kayıtları.
- Denetim kayıtları: belgelendirme dosyasında yer alan denetim raporları ve ilgili kayıtlar.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfalar ve çerez kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması.
- Belgelendirme, denetim ve gözetim süreçlerinin yürütülmesi.
- Sözleşme süreçlerinin ve faturalandırmanın yönetilmesi.
- Akreditasyon kuralları ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Web sitesi güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK m.5 kapsamında işlenir. Pazarlama amaçlı iletişimler yalnızca açık rızanızla gerçekleştirilir.
5. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yalnızca amaçla sınırlı olmak üzere akreditasyon kurumlarına, yetkili kamu kurumlarına, denetçilere ve hizmet aldığımız altyapı/ barındırma sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hallerde KVKK m.9'daki şartlara uyulur ve gerekli teknik/idari tedbirler alınır.
6. Saklama Süreleri
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Belgelendirme dosyaları, akreditasyon kuralları gereği belge çevrimi sonrasında da belirlenen süre boyunca muhafaza edilir. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Çerezler
Web sitemizde; sitenin çalışması için zorunlu çerezler ile ziyaret istatistiklerini ölçmeye yarayan analitik çerezler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümlerinin işlevselliği azalabilir.
8. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla erişim yetkilendirmesi, şifreleme, güvenli iletişim protokolleri, yedekleme, gizlilik taahhütnameleri ve personel farkındalık eğitimleri gibi teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru Yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@mega-cert.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Verilerinizin silinmesine yönelik talepler için veri silme talebi sayfamızdaki adımları izleyebilirsiniz.