SCC Belgesi Nedir? SCC 017, SCC 018 ve Şirket Sertifikaları

SCC belgesi nedir?

SCC'nin resmî Almanca açılımı Sicherheits Certifikat Contraktoren şeklindedir. Sistem; müşterinin tesisinde teknik hizmet, bakım, montaj, inşaat, revizyon veya benzeri faaliyetleri yerine getiren yüklenici şirketlerin iş güvenliği, sağlık ve çevre (SGU) yönetim uygulamalarını değerlendirir.

SCC, ISO 45001'in farklı bir adı değildir. ISO 45001 genel bir iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemi standardıyken SCC; yüklenici çalışması, operasyonel personelin SGU eğitimi, kaza performansı, alt yüklenici kontrolleri ve müşteri tesislerinde uygulama gibi alanlara özgü program şartları içerir. İki sistem birlikte kurulabilir; ancak biri diğerinin otomatik yerine geçmez.

Almanya'daki güncel yapı, şirket yönetim sistemi için SCC-VAZ 2021 ve personel yeterliliği için SGU-Personal VAZ 2021 programlarından oluşur. Yönetim sistemi sertifikasyonu ISO/IEC 17021-1, personel sertifikasyonu ise ISO/IEC 17024 çerçevesinde akredite uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca yürütülür.

SCC Almanya'da çalışmak için yasal olarak zorunlu mu?

SCC, Almanya'daki bütün çalışanlar ve bütün sanayi sahaları için genel bir kanuni çalışma izni değildir. Bir Türk şirketinin Almanya'da hizmet sunması için her durumda SCC almak zorunda olduğunu söylemek doğru olmaz.

Buna karşılık kimya, petrokimya, rafineri, enerji, çelik ve ağır sanayi müşterileri; tedarikçi kabul prosedürlerinde, ihalelerde veya saha giriş kurallarında SCC, SGU personel sertifikası ya da karşılaştırılabilir güvenlik yeterliliği talep edebilir. Bu durumda gereklilik mevzuattan değil, müşteri şartnamesi ve sözleşmeden doğar.

SCC'nin iki ayrı sistemi: personel sertifikası ve şirket sertifikasyonu

Türkçe aramalardaki temel hata, “SCC 17–18 belgesi” ile şirketin aldığı SCC sertifikasının aynı şeymiş gibi anlatılmasıdır. Bunlar birbirini destekleyen fakat farklı akreditasyon yapılarıyla yürütülen iki ayrı uygunluk değerlendirmesidir.

SCC 018 belgesi nedir?

Halk arasında “SCC 018 diploması” denilen belge, Doküman 018 kapsamında operasyonel çalışanlar için akredite SGU personel sertifikasıdır. Kaynakçı, montajcı, bakım teknisyeni, mekanik personel, elektrik personeli, temizlik çalışanı veya benzeri sahada fiilen çalışan kişiler için müşteri tarafından talep edilebilir.

Doküman 018'in resmî niteliği önemlidir: dışarıdan akredite personel belgelendirme kuruluşunca yapılan sınav, program içinde “fakültatif” yöntemdir. Doküman 016 kapsamında işletme içi eğitim ve sınav modeli de bulunur. Ancak müşteri veya saha sahibi özellikle akredite Doküman 018 sertifikası istiyorsa şirket içi sınav yeterli olmayabilir.

SCC 018 sınavı Türkçe yapılabilir mi?

Program kuralları, Almanca veya İngilizceyi yeterli düzeyde bilmeyen adaylar için soru kitapçığının çevrilmesine ve/veya tercüman kullanımına imkân tanıyabilir. Fakat “Türkiye'deki her sınav merkezi Türkçe sınav yapar” şeklinde genel bir garanti doğru değildir.

Türkçe sınav sunuluyorsa; sınavı yapan akredite kuruluşun adı, kullanılan dil yöntemi, sertifika üzerindeki program ve akreditasyon bilgisi, sertifikanın doğrulanacağı veri tabanı ve müşterinin bu belgeyi kabul edip etmediği başvuru öncesinde yazılı olarak teyit edilmelidir.

SCC 017 belgesi nedir?

Doküman 017, hizmetin yürütülmesinde yetki ve sorumluluk taşıyan operasyonel yöneticilerin SGU bilgisini değerlendiren akredite personel sınavıdır. Proje yöneticisi, şantiye müdürü, saha şefi, formen, ustabaşı ve başmontör gibi işin sahadaki yönetimine katılan roller bu kapsama girebilir.

Yalnızca şirket kartvizitinde “müdür” yazması Doküman 017 gerekliliği doğurmaz. Belirleyici ölçüt, kişinin operasyonel faaliyette çalışanlara talimat verme ve güvenli çalışma organizasyonundan sorumlu olma durumudur.

Doküman 016, 017 ve 018 arasındaki fark nedir?

SCC*, SCC**, SCCP ve SCP şirket sertifikaları

Şirket sertifikası seçimi yalnızca çalışan sayısına bakılarak yapılmaz. Şirketin teknik yüklenici mi, personel hizmet sağlayıcısı mı olduğu; alt yüklenici kullanımı; petrokimya faaliyetleri ve müşterinin şartnamesi birlikte değerlendirilmelidir.

SCC* bakımından 35 çalışan hesabında yalnızca sürekli bordrolu çalışanları dikkate almak hatalı olabilir. Program tanımlarında çıraklar, stajyerler ve sağlanan geçici çalışanlar gibi gruplar da hesaplamaya dâhil edilebilir. Ayrıca 35 veya daha az çalışanı bulunan bir şirket, teknik hizmetlerde alt yüklenici kullanıyorsa SCC** veya SCC^P kapsamına girebilir.

Hangi SCC belgesine ihtiyacınız var?

SCC ile VCA aynı belge midir?

SCC ve Hollanda kökenli VCA benzer tarihsel köklere ve güvenlik amaçlarına sahip kardeş programlardır; fakat aynı program veya koşulsuz biçimde değiştirilebilir sertifikalar değildir.

Resmî Avrupa SCC açıklamalarına göre SCC sertifikaları Hollanda ve Belçika'da genellikle tanınabilir; ancak kabul kararı müşterinin takdirindedir. Bazı VCA personel diplomalarının SCC süreçlerinde tanınması da kayıt ve program koşullarına bağlıdır. Bu nedenle “VCA varsa SCC her yerde otomatik geçerlidir” şeklinde kesin ifade kullanılmamalıdır.

SCC şirket sertifikasyonu nasıl alınır?

1. Müşteri şartını analiz edin: Talep SCC*, SCC**, SCC^P, SCP veya yalnızca personel belgesi mi, kesinleştirin.
2. Sertifikasyon kapsamını belirleyin: Tüzel kişilik, faaliyetler, çalışan sayısı, alt yükleniciler ve saha/proje kapsamı belirlenir.
3. SGU yönetim sistemini kurun: Politika, görevler, risk değerlendirmeleri, eğitim, operasyonel kontrol, olay yönetimi ve kayıt sistemi oluşturulur.
4. Sistemi uygulayın: VAZ geçiş FAQ'sına göre ilgili politika ve dokümanların belgelendirme öncesinde en az üç aydır yürürlükte olması beklenir.
5. İç tetkik ve yönetim değerlendirmesi yapın: Uygulama boşlukları, personel yeterlilikleri ve alt yüklenici kontrolleri doğrulanır.
6. Akredite belgelendirme kuruluşuna başvurun: Kuruluşun SCC-VAZ kapsamı ve geçerli akreditasyonu resmî veri tabanından kontrol edilir.
7. Aşama 1 denetimini tamamlayın: Dokümantasyon, kapsam ve sertifikasyon hazırlığı değerlendirilir.
8. Aşama 2 saha denetimini tamamlayın: Merkez, proje, atölye veya şantiye uygulamaları; çalışan görüşmeleri ve kayıtlar incelenir.
9. Uygunsuzlukları kapatın: Kök neden, düzeltme, düzeltici faaliyet ve kanıtlarla bulgular sonuçlandırılır.
10. Gözetimleri sürdürün: Şirket sertifikası üç yıllık çevrim içinde en az yıllık gözetim ve süre sonunda yeniden belgelendirme denetimine tabidir.

SCC şirket denetimi için temel hazırlık belgeleri

• SGU politikası ve yönetim sorumlulukları
• Yasal yükümlülük ve uygunluk takip sistemi
• Kurumsal ve proje bazlı risk değerlendirmeleri
• Görev, yetki ve organizasyon şemaları
• Doküman 016, 017 ve 018 yeterlilik kayıtları
• İşe giriş ve periyodik SGU eğitimleri
• Alt yüklenici ve personel sağlayıcı değerlendirmeleri
• Kişisel koruyucu donanım yönetimi
• Makine, ekipman ve periyodik kontrol kayıtları
• Tehlikeli iş izinleri ve çalışma prosedürleri
• Kaza, ramak kala ve olay araştırmaları
• Acil durum, yangın ve tatbikat kayıtları
• İşyeri sağlık gözetimi kayıtları
• Çevre, atık ve tehlikeli madde kontrolleri
• İç tetkik ve yönetim değerlendirme kayıtları
• Saha ve proje performans göstergeleri

SCC belgesi ne kadar sürede alınır ve maliyeti nasıl hesaplanır?

Tek bir sabit SCC fiyatı veya bütün firmalar için geçerli kesin süre vermek doğru değildir. Personel sınavı ile şirket sertifikasyonunun fiyatlandırma modelleri farklıdır.

Yönetim sistemi sıfırdan kuruluyorsa üç aylık asgari uygulama dönemi nedeniyle birkaç haftada şirket sertifikası vaat etmek gerçekçi değildir. Mevcut ISO 45001 sistemi, işleyen saha kayıtları ve geçerli SGU personel yeterlilikleri bulunan firmalarda hazırlık daha hızlı ilerleyebilir. Teklif alınırken KDV, seyahat, konaklama, sınav, tercüman, sertifika, gözetim ve takip denetimi kalemlerinin dâhil olup olmadığı yazılı olarak belirtilmelidir.

SCC belgesi ve akreditasyon nasıl doğrulanır?

“SCC eğitimi veriyoruz” veya “SCC belgesi düzenliyoruz” ifadesi tek başına yeterli değildir. Eğitim sağlayıcısı, sınavı yapan personel belgelendirme kuruluşu ve şirket denetimini yapan yönetim sistemi belgelendirme kuruluşu farklı tüzel kişiler olabilir.

• Şirket sertifikasyon kuruluşunun SCC-VAZ 2021 kapsamındaki ISO/IEC 17021-1 akreditasyonunu kontrol edin.
• Doküman 017/018 sınav kuruluşunun SGU-Personal kapsamındaki ISO/IEC 17024 akreditasyonunu kontrol edin.
• Sertifika üzerinde program adı, kuruluş, akreditasyon bilgisi, kapsam ve geçerlilik tarihini inceleyin.
• Personel sertifikasının ilgili kuruluşun veya program sahibinin doğrulama veri tabanında sorgulanabildiğini teyit edin.
• Müşterinin seçilen kuruluşu ve sertifika programını kabul ettiğini sınav veya denetimden önce yazılı olarak doğrulayın.

DAkkS, SCC-VAZ 2021 yönetim sistemi programını ISO/IEC 17021-1; SGU-Personal programını ISO/IEC 17024 kapsamında aktif akreditasyona elverişli programlar arasında göstermektedir.